¿Para qué sirve el software CAE? La transformación de los widgets CAE y el aumento de la subcontratación de tareas ha hecho el engrosamiento de este tipo de opciones en el mercado.
A medida que las alternativas son más avanzadas a nivel tecnológico, resulta extenuante extraer entre las distintas alternativas, puesto que deberás anteponer las que son un exclusivo complemento de las que te servirán en realidad para acrecentar tu abundancia. Conoce junto a wgmsa.com qué es y para qué sirve este tipo de software.
¿Qué es y para qué sirve el software CAE?
El software CAE es una solución informática capaz de gestionar todos los flujos de información que se producen en el curso de la subcontratación y la coordinación de las actividades empresariales entre una empresa y sus proveedores y contratistas.
El objetivo del programa informático de CAE es integrar los distintos departamentos dentro de una política de prevención y seguridad.
- Reducción de los riesgos laborales
- Garantizar el cumplimiento de las medidas de prevención que tienen que ver con los riesgos laborales
- Aumentar la cooperación y colaboración entre empresas y contratistas
Coordinar las actividades empresariales con el software CAE
Cuando los empleados comparten espacio con otros profesionales o empresas, hay que tomar medidas especiales para prevenir los riesgos laborales. Aquí es donde entra en juego la coordinación de actividades empresariales (CAE).
Mientras que antes el registro, el intercambio de información y el seguimiento del trabajo de los distintos departamentos de la empresa, seguridad, administración, compras, mantenimiento, etc., tenían que hacerse manualmente, ahora podemos garantizar la existencia de una única base de datos centralizada en la que la información se gestiona eficazmente en tiempo real, de acuerdo con la normativa PRL.
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¿Por qué invertir en software CAE?
Tanto las empresas existentes como los contratistas están obligados a informarte sobre los riesgos que tu actividad puede generar y las posibles interacciones con otros trabajadores concurrentes. No sólo al inicio de la actividad, sino también durante la misma y si hay algún cambio.
Informar a los socios comerciales, enviar evaluaciones de riesgo, planes de seguridad, certificados de formación para los trabajadores, etc., y distribuir manualmente los procedimientos de seguridad, los protocolos Covid-19, etc., a los trabajadores puede ser complejo y poco fiable.
Sin embargo, la coordinación de actividades empresariales presenta otras complejidades. El aumento de la externalización de trabajos y servicios va acompañado de un incremento de la gestión de la coordinación de actividades y de una aceleración del ritmo de los cambios.
Y esto es sólo el principio, ya que la tendencia a la externalización sigue creciendo. Los retos relevantes son:
- La necesidad de garantizar el cumplimiento de las políticas de seguridad y la normativa de salud y seguridad laboral, un factor de competitividad que exige minimizar los costes y reducir los plazos de entrega
- Cambios repentinos en los subcontratistas y en los programas de trabajo
- Un aumento de las paradas técnicas y de mantenimiento programado y no programado, con un incremento significativo del volumen de trabajo subcontratado en ellas
- Normas de seguridad y corporativas cada vez más estrictas, que también deben cumplir los subcontratistas
- La necesidad de colaborar con proveedores y clientes, de modo que la comunicación interna y externa es importante y se puede acceder a ella en tiempo real y desde cualquier dispositivo móvil
- Es necesario integrar otras plataformas y programas para automatizar los flujos de trabajo
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¿Necesitas un software CAE actualizado?
El software CAE más moderno y robusto combina una variedad de módulos para hacer frente a estos desafíos.
- Gestión de documentos
- Control de acceso
- Módulos de formación
- Aprobación del proveedor
- Inspecciones, incidentes, etc
- Notificación de indicadores e índices de incidentes
- Integración con el ERP
- Integración con el control de acceso
- APP
Y al integrarlas, estamos potenciando todas las funciones de seguridad, no sólo las relacionadas con la prevención de riesgos laborales.
Si tienes que gestionar eficazmente la coordinación de las actividades empresariales, sabes que no necesitas un sistema de gestión de documentos. Necesitas una solución que cubra y se adapte a todo tu procedimiento de CAE. Por eso podemos optimizarlo para mejorar tu productividad y cumplimiento.
¿Cómo elegir el software CMMS adecuado?
Las ventajas del software CAE
Los usuarios de las empresas existentes han informado de:
- Reducción del 50% del tiempo de gestión del CAE
- 0 accidentes con pérdida de tiempo
- Reducción de costes en un 75% gracias al CAE
- Puntos fuertes conseguidos en las auditorías externas
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¿Estás pensando en cambiar tu software CAE?
La digitalización de la gestión de tu Departamento de Coordinación de Actividades Empresariales y PRL es crucial para crear un entorno de trabajo seguro.
Conocer para qué sirve el software CAE e implantarlo no tiene por qué ser difícil ni necesariamente caro. Visita WGMSA, somos líder del mercado nacional en soluciones de gestión del mantenimiento.
Nuestra misión como empresa es ofrecer al mercado soluciones informáticas de vanguardia, asequibles y fáciles de usar para el usuario, y de gran valor para la empresa en cuanto a la reducción de los costes de mantenimiento y la facilitación de las decisiones en todo momento en la gestión de activos y la planificación y gestión del mantenimiento.
El WGM CAE ha desarrollado un gestor documental dentro del ecosistema Abismo-Net. Esto permite gestionar, almacenar, aprobar y controlar fácilmente los documentos relativos a la prevención y coordinación de las actividades de la empresa y cumplir con todos los aspectos legales necesarios en relación con terceros.
