驴Sabes c贸mo el Software de Mantenimiento CMMS ayuda a los gerentes de mantenimiento de servicios p煤blicos? Los servicios p煤blicos cubren una amplia gama de actividades que van desde generaci贸n y distribuci贸n de energ铆a, suministro de agua y gas, tratamiento de aguas residuales y m谩s. Proporcionan aspectos esenciales en un 谩rea geogr谩fica espec铆fica y tienen desaf铆os 煤nicos. La mayor铆a est谩n muy reguladas y deben proporcionar servicios ininterrumpidos con pocas o ninguna complicaci贸n.
Estas demandas plantean desaf铆os 煤nicos a los operadores de servicios p煤blicos. La falta de prestaci贸n del servicio produce cientos, si no miles, de clientes furiosos. Los cambios en los precios de los servicios est谩n regulados y deben pasar por procesos formales de aprobaci贸n, por lo que los m谩rgenes de beneficios suelen ser reducidos. Los costos de infraestructura son muy altos y muy costosos de reemplazar y mantener.
Esto significa que el mantenimiento de equipos e instalaciones es una funci贸n muy cr铆tica. La falla del equipo conduce a la imposibilidad de brindar servicio o, en el peor de los casos, a condiciones peligrosas. Por ejemplo, un derrame de aguas residuales, una tuber铆a de gas con fugas, un estanque de retenci贸n fallando, etc.
El reemplazo de estos equipos e instalaciones es muy costoso. Un buen software de mantenimiento CMMS permite ayudar a tener una larga vida 煤til y reduce adem谩s los costos de reemplazo de los equipos.
7 Maneras en que el Software de Mantenimiento CMMS ayuda a los gerentes de servicios p煤blicos
Un programa de gesti贸n de mantenimiento eficaz requiere las herramientas adecuadas para ser eficaz y el software CMMS (programa de software de gesti贸n de mantenimiento) es una de ellas.
1- Programa para calibraci贸n y mantenimiento preventivo
Con una variedad de diferentes equipos, cada uno con sus propias tareas de mantenimiento preventivo y tareas de calibraci贸n, hay bastantes tareas de mantenimiento para programar durante el a帽o. El administrador / planificador de mantenimiento de servicios p煤blicos encontrar谩 m谩s f谩cil programarlos con el software de mantenimiento.
WGMSA CMMS, puede programar trabajos de mantenimiento diarios, semanales, mensuales, anuales, seg煤n la lectura de un medidor o alarma o la finalizaci贸n de otra tarea.
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2- Identificar equipo para reemplazo o reacondicionado
El equipo puede ser muy costoso de reemplazar. Sin embargo, deber谩s reemplazarlos o revisarlos por completo en alg煤n momento. Un buen Software de Mantenimiento CMMS ofrece una variedad de informes.
WGMSA CMMS tiene un informe del historial del equipo que se puede utilizar para revisar los costos de mantenimiento, la duraci贸n del trabajo de mantenimiento y los problemas registrados a lo largo del tiempo. Con esta informaci贸n es posible identificar equipos / instalaciones que est谩n causando la mayor铆a de los problemas de mantenimiento y sus costos. Esto hace que sea m谩s f谩cil justificar la sustituci贸n o revisi贸n.
3- Identificar el mantenimiento perdido o con retrasado
Con tantas 贸rdenes de trabajo de mantenimiento por hacer, es com煤n que algunos se queden en el camino. Puede ser eliminado de la lista debido a un trabajo m谩s urgente. O no hubo tiempo suficiente para completarlo. Quiz谩s no hab铆a repuestos disponibles, o el equipo tiene problemas que requieren la resoluci贸n de problemas por parte de un experto, etc.
A veces, la m谩s simple de las tareas perdidas resulta en grandes problemas m谩s adelante. Con los informes proporcionados por el software de mantenimiento, es m谩s f谩cil identificar el trabajo de mantenimiento perdido, retrasado o incompleto.
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4- Gesti贸n de solicitudes de mantenimiento
Los usuarios externos y otros, como los operadores de equipos, necesitan una forma de informar problemas o solicitar mantenimiento. Se emplea para generar 贸rdenes de trabajo de mantenimiento que se rastrean. El remitente de la solicitud de trabajo tambi茅n puede tener una forma de verificar el estado de la solicitud en lugar de tener que llamar al personal de mantenimiento para obtener actualizaciones.
5- Gesti贸n integrada de activos
Dado que ingresar谩 informaci贸n sobre todas las instalaciones y equipos, ahora tienes una base de datos de todos los equipos e instalaciones y su relaci贸n entre s铆. En WGMSA CMMS puedes crear una jerarqu铆a de equipos y sub-equipos como se muestra a continuaci贸n.
Digamos que un sub-equipo se descompone o necesita salir de servicio. Puedes identificar f谩cilmente otros equipos afectados. Puedes realizar informes acumulados de todo el trabajo de mantenimiento realizado en un equipo y su sub-equipo, o todo el equipo en una instalaci贸n / ubicaci贸n espec铆fica.
6- Informes para fines de cumplimiento
Es posible que debas proporcionar informes peri贸dicos con fines regulatorios o de auditor铆a. En el peor de los casos para una investigaci贸n despu茅s de un incidente. Utiliza los informes del software de mantenimiento para mostrar qu茅 贸rdenes de trabajo de mantenimiento se realizaron, si se omiti贸 algo, si se inform贸 de alg煤n problema, etc.
Adem谩s, realizar un seguimiento de las m茅tricas de mantenimiento ayudar谩 a identificar las 谩reas problem谩ticas en su programa de mantenimiento.
7- Gesti贸n de repuestos y suministros
Un Software de Mantenimiento CMMS normalmente viene con la gesti贸n de suministros y repuestos. Generalmente no ser谩 un sistema de control de inventario completo. Sin embargo, puede realizar un seguimiento del consumo de repuestos y suministros, los costos involucrados, el equipo para el que se utiliza, los proveedores, etc.
Al planificar o generar 贸rdenes de trabajo, puede ayudarte a asegurar de tener suficientes repuestos a mano para completar el trabajo. Puede volver a realizar el pedido con anticipaci贸n y evitar retrasos en el mantenimiento. Ser capaz de identificar buenos proveedores de repuestos y suministros garantiza que tenga repuestos de buena calidad. Las piezas de mala calidad pueden provocar problemas para completar el mantenimiento o, lo que es peor, provocar fallas en el equipo.
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Formaci贸n y consultor铆a de Software De Mantenimiento
Una formaci贸n de software CMMS y la consultor铆a de todos los sistema WGM ayudar谩 a identificar las funciones que necesita de tu software de mantenimiento. Con cientos de productos diferentes disponibles, puede ser bastante dif铆cil identificar cu谩les satisfar谩n las necesidades de su empresa de servicios p煤blicos.
